O que é o Knotty
Visão geral da plataforma
O Knotty é uma plataforma de gestão de despesas e reembolsos corporativos. Conecta colaboradores (que registram gastos) ao gestor financeiro (que aprova e paga), com integração direta ao Omie ERP.
Painel Administrativo
Para gestores — aprovação, relatórios e configurações da empresa.
App Coleta
Para colaboradores — registro de despesas e trajetos pelo celular.
Integração Omie
Despesas aprovadas lançadas automaticamente como contas a pagar.
Reembolso por KM
Trajectos registrados com valor calculado automaticamente.
Primeiros Passos
Configure sua empresa em menos de 15 minutos
Acesse o Painel Administrativo
Abra admin.knotty.com.br e faça login. Na tela inicial você verá sua(s) empresa(s) com o número de relatórios pendentes e valor a pagar.
Configure a integração Omie
Vá em Configurações → API/Omie e insira App Key, App Secret e selecione a Conta Corrente Padrão.
Configurações → API/Omie
Sincronize categorias e projetos
Clique em "Puxar Categorias e Projetos do Omie" para importar automaticamente.
Selecione as categorias e projetos visíveis
Em Configurações → Filtros, marque quais categorias e projetos os colaboradores poderão ver.
Configurações → Filtros
Configure o reembolso por KM e modo financeiro
Em Configurações → Geral, defina o valor por km, categoria do trajeto e modo financeiro (reembolso, caixinha ou ambos).
Configurações → Geral
Cadastre os colaboradores
Em Configurações → Usuários, clique em "+ Novo Usuário". Preencha nome, e-mail, senha e vincule ao fornecedor Omie.
Configurações → Usuários
Compartilhe o acesso com os colaboradores
Envie o link knotty.com.br, e-mail e senha de cada colaborador. Pronto!
Login — Painel Administrativo
Admin admin.knotty.com.br
Acesse admin.knotty.com.br
Digite e-mail e senha de administrador.
Selecione a empresa
O card mostra relatórios pendentes e valor aguardando pagamento. Clique em "Entrar".
Painel de Aprovações
Admin Fluxo completo de despesas
Painel de Aprovações — visão completa
O Painel de Aprovações é organizado em 4 colunas:
| Coluna | O que aparece | Ação |
|---|---|---|
| Despesas | Despesas individuais pendentes (sem relatório) | Aprovar ou Rejeitar |
| Relatórios | Relatórios aguardando aprovação | Aprovar ou Rejeitar |
| Aprovados | Relatórios aprovados aguardando pagamento | Marcar como Pago |
| Pagos | Relatórios já pagos — histórico | Visualizar |
Como aprovar um relatório
Localize o relatório na coluna "Relatórios"
Cada card mostra: #ID, título, colaborador, valor e data.
Clique no card para expandir as despesas
Veja cada despesa com descrição, valor, data e comprovante.
Clique em "Aprovar"
O relatório é aprovado e lançado automaticamente no Omie como conta a pagar.
Após pagar, clique em "Marcar como Pago"
O relatório vai para a coluna "Pagos" e o colaborador é notificado.
Gestão de Caixa
Admin Saldo e movimentações por colaborador
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Pendente Aprovação | Total aguardando análise do gestor |
| Aprovado — Aguardando Pagamento | Total aprovado ainda não pago |
| Total Pago | Soma de todos os pagamentos realizados |
| Saldo Caixinha | Saldo disponível da caixinha do colaborador |
Histórico Geral
Admin Todas as despesas da empresa
Histórico Geral — visão completa com filtros
Filtros disponíveis: situação, período e busca por descrição. A coluna Lote mostra o número do relatório vinculado.
Configurações
Admin 5 abas de configuração
| Aba | O que configura |
|---|---|
| Geral | Modo financeiro, obrigatoriedade de projeto, valor por km e categoria de trajeto |
| Base | Informações básicas da empresa |
| Filtros | Categorias e projetos visíveis para os colaboradores no app coleta |
| API / Omie | Credenciais de integração e sincronização de tabelas |
| Usuários | Cadastrar, editar, resetar senha e vincular fornecedor Omie |
Login — App Coleta
Colaborador knotty.com.br
Acesse knotty.com.br
Funciona pelo celular ou computador — não precisa instalar nada.
Digite e-mail e senha
Credenciais fornecidas pelo gestor.
Navegue pelas abas
A barra inferior tem: Despesa, Trajeto, Pendentes, Resumo, Histórico e Senha.
Enviar Despesa
Colaborador Registrar um gasto com comprovante
Tela Despesa — formulário de envio
Toque em "Despesa" na barra inferior
Você verá o formulário de envio.
Preencha: descrição, valor, data, categoria e projeto
Ex de descrição: "Almoço com cliente", "Gasolina viagem SP".
Anexe o comprovante
Toque na área pontilhada e selecione foto da galeria ou tire na hora. Formatos: JPG ou PNG.
Clique em "Enviar Agora"
A despesa fica com status PENDENTE em "Minhas Pendentes".
Registrar Trajeto
Colaborador Reembolso por quilômetro percorrido
Toque em "Trajeto" na barra inferior
Você verá o valor por km configurado pelo gestor (ex: R$ 1,25/km).
Digite origem e destino
O sistema sugere endereços automaticamente enquanto você digita.
Clique em "Calcular Rota"
O sistema calcula distância, tempo estimado e valor a receber.
Revise e confirme
Veja origem, destino, distância, tempo e valor. Selecione o projeto e clique em "Enviar Trajeto".
Tela de confirmação do trajeto
Minhas Pendentes
Colaborador Despesas aguardando envio
Tela Pendentes
Mostra todas as despesas que ainda não foram incluídas em um relatório. Para cada uma você vê: descrição, data, categoria, projeto e valor.
Criar Relatório
Colaborador Agrupar e enviar para aprovação
Vá em "Pendentes"
Certifique-se de que todas as despesas que deseja enviar estão na lista.
Clique em "Criar Relatório"
Um resumo é exibido com o total agrupado por projeto e valor total.
Confirme o envio
Clique em "Confirmar". As despesas ficam com status EM_RELATORIO e o gestor recebe para aprovação.
Meu Resumo
Colaborador Posição financeira pessoal
Meu Resumo — visão financeira completa
| Indicador | Descrição |
|---|---|
| Pendente Aprovação | Total das suas despesas ainda não analisadas |
| Aguardando Pagamento | Total aprovado que ainda não foi pago |
| Total Pago | Soma de todos os reembolsos já recebidos |
| Saldo Caixinha | Saldo disponível na sua caixinha |
Meu Histórico
Colaborador Todas as despesas enviadas
Meu Histórico — todas as despesas processadas
Mostra todas as despesas que já passaram pelo fluxo: aprovadas, rejeitadas ou em relatório. Filtros: status, período e descrição.
Perguntas Frequentes
Dúvidas comuns dos usuários